Szanowni Państwo,
Chcielibyśmy poinformować, że z dniem 02 stycznia 2025 r., w wyniku zmian prawnych i reorganizacji działalności gospodarczej funkcjonującej pod firmą Magdalena Neska Gabinet Weterynaryjny „ZWIERZAK”, administratorem Państwa danych osobowych stała się nowa spółka – Gabinet Weterynaryjny „ZWIERZAK” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czekanowskiej 3, 04-922 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140496 (dalej: „Spółka”).
Pragniemy podkreślić, że zmiana ta nie wpływa na jakość świadczonych przez nas usług, a wszelkie procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych pozostają w pełni zabezpieczone i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Przekazanie danych osobowych obejmuje wyłącznie te informacje, które są niezbędne do realizacji i kontynuacji usług weterynaryjnych, takich jak opieka nad Państwa zwierzętami czy prowadzenie dokumentacji medycznej. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym zgody marketingowe, jeśli zostały wyrażone, nie są częścią tego przekazania.
Zapewniamy, że bezpieczeństwo i ochrona Państwa danych są dla nas priorytetem. Spółka kontynuuje standardy w tej kwestii, gwarantując profesjonalne podejście zarówno do opieki nad Państwa zwierzętami, jak i zarządzania informacjami.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych lub chcieliby Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt korespondencyjny na wskazany powyżej adres siedziby Spółki bądź elektronicznie za pośrednictwem maila: gabinet@weterynarzfalenica.pl.
Poniżej przekazujemy pełną treść obowiązku informacyjnego dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych przez Spółkę:
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gabinet Weterynaryjny „ZWIERZAK” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Czekanowskiej 3, 04-922 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140496, NIP: 9522263565. Kontakt z Administratorem danych możliwy jest:
- Korespondencyjnie na wskazany adres siedziby Administratora,
- Elektronicznie za pośrednictwem e-mail: gabinet@weterynarzfalenica.pl,
- Telefonicznie za pośrednictwem numeru telefonu: 790 275 215.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług weterynaryjnych, w tym diagnostyki, leczenia, szczepienia oraz innych świadczeń związanych z opieką nad zwierzętami.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. w zakresie wystawiania recept, faktur, dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), m.in. prowadzenie działań marketingowych, informowanie o nowych usługach,
- zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku jej wyrażenia, m.in. w zakresie przekazywania danych do publicznych baz danych związanych z leczeniem zwierzęcia.
Kategorie przetwarzanych danych oraz ich źródło
Przetwarzamy dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe), dane dotyczące zwierząt (np. imię, gatunek, historia chorób, dane o leczeniu), dane płatnicze (np. dane z faktur i rachunków) oraz inne dane niezbędne do świadczenia usług weterynaryjnych. Dane osobowe zostały przekazane do Administratora w wyniku reorganizacji i zmian prawnych u dotychczasowego administratora (firma Magdalena Neska Gabinet Weterynaryjny „ZWIERZAK”).
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym współpracującym z nami, takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, prawne, podmioty zajmujące się archiwizowaniem dokumentacji, a także organom administracyjnym i służbom zdrowia, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji medycznej zwierzęcia), przez okres niezbędny do realizacji obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów, a także przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionego interesu Administratora.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W przypadku, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy na usługi weterynaryjne. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, które mogłoby wywołać skutki prawne lub w inny sposób wpływać na Państwa sytuację.